一、項目基本情況
（略）：GXJTZ[2024]（略）
原公告的采購項目名稱：（略）
首次公告日期：2024年9月29日
二、澄清信息
各潛在供應(yīng)商：
（略）采購（（略）：GXJTZ[2024]（略））競爭性磋商文件內(nèi)容做如下澄清：
1.本項目原預(yù)算金額及控制價：97.9萬元；現(xiàn)澄清本項目預(yù)算金額及控制價為：85.9萬元。
2.本項目原響應(yīng)文件提交及開啟截止時間：2024年10月12日15時00分（北京時間），現(xiàn)澄清響應(yīng)文件提交及開啟截止時間為：2024年10月18日09時30分（北京時間）。
3.本項目原響應(yīng)文件提交地點：（略）
5.第二章采購需求一覽表“二、商務(wù)最低要求”▲5、付款方式：（略）
6.第二章采購需求一覽表內(nèi)容澄清如下：
應(yīng)用名稱：（略）
技術(shù)參數(shù)
計量單位：（略）
數(shù)量
一、（略）軟件
（一）系統(tǒng)總體情況
1.（略）結(jié)構(gòu)應(yīng)具備開放性，（略）的功能集成、數(shù)據(jù)交換與共享。應(yīng)提供開放的應(yīng)用接口功能，支持與第三方工具的功能集成，包括但不限于：①電子檔案檢測工具；②電子檔案格式轉(zhuǎn)換工具；③報表生成工具；④工作流程定義工具；⑤數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)工具。應(yīng)提供開放的數(shù)據(jù)接口功能，（略）的數(shù)據(jù)集成，包括但不限于：①（略）；②（略）；③（略）；（略）進(jìn)行規(guī)范格式的電子檔案信息交換。（略）實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的銜接和數(shù)據(jù)的交互；宜支持與新技術(shù)、新平臺的應(yīng)用兼容和數(shù)據(jù)遷移。
套
1
2.系統(tǒng)功能應(yīng)具備可擴(kuò)展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。包括①具備多門類檔案管理功能，可根據(jù)實際情況新增檔案門類；②新增的電子檔案門類具備電子文件、元數(shù)據(jù)和目錄信息的接收采集、分類編目、檢索利用、統(tǒng)計打印等功能；③具備管理本單位：（略）
3.系統(tǒng)配置應(yīng)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。（略）框架結(jié)構(gòu)的功能；（略）結(jié)構(gòu)的靈活定制，（略）及其功能模塊；應(yīng)支持電子檔案工作流程的靈活定義和配置，（略）功能模塊間的數(shù)據(jù)流程；應(yīng)支持電子檔案的分類組織、存儲結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計報表、電子檔案唯一標(biāo)識生成等的靈活定制。
4.系統(tǒng)運行應(yīng)安全可靠，宜根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，防止非授權(quán)訪問，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，保障電子檔案安全。應(yīng)支持多種用戶角色的定義，（略）管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員、檔案管理員、檔案利用者等；應(yīng)支持分級授權(quán)、一人多崗、一崗多人、易崗易權(quán)的管理要求；應(yīng)記錄電子檔案管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程信息，（略）運行日志；（略）中的用戶、日志、電子檔案和關(guān)鍵過程記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理和控制；（略）運行維護(hù)、安全管理和審計跟蹤責(zé)任分離的管理要求，（略）管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員的操作權(quán)限；（略）管理員進(jìn)行日常運行維護(hù)，（略）及相關(guān)設(shè)備與服務(wù)的運行狀態(tài)，（略）配置、功能升級和數(shù)據(jù)備份等；（略）進(jìn)行自動化、可視化的高級管理功能；（略）管理員對用戶啟用、停用的功能，限定用戶權(quán)限有效狀態(tài)；（略）安全保密員進(jìn)行日常安全巡查與管理，（略）運行的安全與保密檢查，以及應(yīng)用程序的漏洞掃描等工作，生成安全管理報告；（略）絡(luò)管理員的操作行為進(jìn)行審計跟蹤、安全監(jiān)管和監(jiān)督檢查，生成安全審計報告；應(yīng)具備電子檔案的安全儲存、備份、恢復(fù)及其管理功能；系統(tǒng)及其軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運行應(yīng)安全、穩(wěn)定、可靠，（略）絡(luò)安全相關(guān)要求；應(yīng)具備國產(chǎn)軟硬件的適配性；應(yīng)根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，保障電子檔案安全，防止非授權(quán)訪問。
5.應(yīng)根據(jù)電子檔案接收、管理、（略）絡(luò)環(huán)境，分別建立電子檔案庫。應(yīng)具備電子檔案分庫建設(shè)與管理功能，支持電子檔案在接收、管理、利用和長期保存過程中進(jìn)行多庫分別處理業(yè)務(wù)；應(yīng)支持多個電子檔案庫間的同一電子檔案管理數(shù)據(jù)的一致性。
6.系統(tǒng)應(yīng)能夠管理符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。應(yīng)支持多個全宗、多個檔案門類的集成管理；應(yīng)支持對每個全宗內(nèi)不同門類檔案實施不同的分類方案；應(yīng)支持對符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的多種類型、多種格式電子檔案的管理；應(yīng)支持對所有類型電子檔案的集成管理。
▲7.系統(tǒng)應(yīng)具備對實體檔案進(jìn)行輔助管理的功能。應(yīng)支持對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行輔助和集成管理，包括但不限于傳統(tǒng)載體檔案各項管理業(yè)務(wù)（如具備庫房管理功能，能夠?qū)㈦娮游募c庫房排位架一一對應(yīng)，同時對紙質(zhì)文件的出入庫進(jìn)行登記、歸還、巡檢等操作），以及對其目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字復(fù)制件、存址、庫房使用情況等信息進(jìn)行管理；宜支持對傳統(tǒng)載體檔案業(yè)務(wù)過程信息的管理，包括但不限于：檔案的接收、檢查、鑒定、劃控、處置、修復(fù)等記錄，檔案庫房溫濕度、安全管理等環(huán)境信息，檔案利用相關(guān)信息；應(yīng)支持對檔案數(shù)字復(fù)制件與電子檔案的融合管理。
（二）系統(tǒng)基本功能
1.檔案接收
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，并保存過程信息。應(yīng)支持按照批次接收電子檔案，生成電子檔案接收登記表；應(yīng)支持對電子檔案接收的傳輸、檢查、處理和信息交互功能；應(yīng)支持電子檔案在線接收和離線接收；應(yīng)支持電子檔案零散接收和批量接收；應(yīng)支持電子檔案元數(shù)據(jù)與電子檔案數(shù)字對象的同步接收，維護(hù)二者間關(guān)聯(lián)關(guān)系。
（2）系統(tǒng)應(yīng)具備對擬接收電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對不合格的進(jìn)行標(biāo)注。應(yīng)支持對擬接收的離線或在線電子檔案進(jìn)行批量上傳；應(yīng)支持對擬接收的電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行質(zhì)量檢查，對不符合要求的電子檔案進(jìn)行標(biāo)注和退回處理，確保質(zhì)量檢査的內(nèi)容符合DA/T70-2018的規(guī)定；應(yīng)支持對擬接收的電子檔案進(jìn)行查重處理；應(yīng)支持記錄電子檔案接收檢查的過程信息，生成質(zhì)量檢查報告，反饋接收檢查結(jié)果。
（3）系統(tǒng)應(yīng)具備對檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標(biāo)識。應(yīng)支持對檢查合格的電子檔案進(jìn)行批量登記、逐件登記和數(shù)量清點與核對的功能；應(yīng)支持在登記過程中賦予和確認(rèn)電子檔案的唯一標(biāo)識；應(yīng)支持電子檔案入庫前的預(yù)處理，包括但不限于分類、整理、排序、編目；應(yīng)支持在登記過程中對電子檔案的數(shù)量、內(nèi)容及元數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)；應(yīng)具備對登記成功的電子檔案設(shè)置為不可修改或刪除功能，除非通過相關(guān)審批流程。
（4）系統(tǒng)應(yīng)具備對征集檔案進(jìn)行管理的功能。包括①具備自動或手動接收采集不同類型電子文件及其元數(shù)據(jù)功能，確保歸檔電子文件各組件與元數(shù)據(jù)保持關(guān)聯(lián)，同時自動記錄接收采集業(yè)務(wù)行為元數(shù)據(jù)；②具備輔助接收、采集傳統(tǒng)載體歸檔文件或傳統(tǒng)檔案數(shù)字化成果功能；③支持按照分類方案進(jìn)行電子檔案分類、著錄、編目、命名等，完成電子文件的歸檔保存，根據(jù)權(quán)限手工著錄、修改電子檔案實體元數(shù)據(jù)；④支持輔助完成紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、著錄、編目功能。應(yīng)支持對征集的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢測、鑒定、分類、編目、賦予唯一標(biāo)識；應(yīng)支持征集的檔案與館藏其他門類檔案的融合管理；應(yīng)具備對征集檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引、檢索、查閱、統(tǒng)計，以及授權(quán)訪問等功能。
2.檔案整理
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的聚合、分類與排序等功能，支持分類與排序的調(diào)整。應(yīng)具備對擬入庫電子檔案進(jìn)行聚合、分類的功能；應(yīng)具備對電子檔案類目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、依據(jù)不同條件對電子檔案進(jìn)行排序的功能；應(yīng)支持以卷、件等方式：（略）
▲（2）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的著錄、標(biāo)引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關(guān)聯(lián)。應(yīng)支持電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫的自動生成，支持自動生成、人工補(bǔ)錄檔案著錄項內(nèi)容；應(yīng)具備對電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)的功能；應(yīng)具備對電子檔案目錄數(shù)據(jù)與電子檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系的檢查、修正與維護(hù)功能。
（3）系統(tǒng)應(yīng)具備將電子檔案轉(zhuǎn)換為符合國家長期保存和利用要求格式的功能。應(yīng)具備電子檔案格式轉(zhuǎn)換功能，支持對非規(guī)范格式的電子檔案轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式的電子檔案，記錄轉(zhuǎn)換后的文件格式、文件大小等信息；應(yīng)支持電子檔案數(shù)據(jù)格式的批量轉(zhuǎn)換、零散轉(zhuǎn)換；應(yīng)記錄格式轉(zhuǎn)換結(jié)果信息，生成格式轉(zhuǎn)換報告；應(yīng)具備對電子檔案格式轉(zhuǎn)換過程相關(guān)信息的生成、維護(hù)與管理的功能。
▲（4）系統(tǒng)應(yīng)具備維護(hù)電子檔案各組成部分及相關(guān)數(shù)據(jù)之間、電子檔案與電子檔案之間的關(guān)聯(lián)功能。應(yīng)支持在電子檔案數(shù)字對象與其目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；應(yīng)支持多個電子檔案之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；應(yīng)支持電子檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系在電子檔案移動、修改、處置后能夠自動及時更新。
▲（5）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案入庫功能，并保存入庫處理過程記錄。應(yīng)具備將擬入庫的電子檔案按照分庫管理要求進(jìn)行入庫處理的功能；應(yīng)具備在電子檔案入庫后，完成移交接收登記表,反饋移交接收結(jié)果,并支持移交接收信息的瀏覽、查詢和打印的功能；應(yīng)具備對電子檔案入庫過程信息的管理和維護(hù)功能。
3.檔案保存
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)功能，設(shè)置備份與恢復(fù)策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進(jìn)行登記、檢測與管理，使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理，記錄備份恢復(fù)過程信息。應(yīng)具備電子檔案備份、恢復(fù)策略的配置和維護(hù)功能；（略）中的電子檔案數(shù)字對象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程信息等進(jìn)行備份的功能；應(yīng)具備使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能。
（2）系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲空間不足、（略）響應(yīng)超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。應(yīng)支持對保管期限到期、存儲空間不足、電子檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系發(fā)生變化等情況，進(jìn)行自動提示；（略）異常運行、電子檔案非授權(quán)訪問等狀況進(jìn)行報告；（略）在線用戶及其存取訪問情況進(jìn)行監(jiān)督、管理的功能。
（3）系統(tǒng)應(yīng)具備在電子檔案長期保存過程中對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性等進(jìn)行庫內(nèi)質(zhì)量巡檢的功能。應(yīng)具備電子檔案長期保存、庫內(nèi)巡檢相關(guān)策略配置的功能；應(yīng)按照DA/T70-2018的要求，對電子檔案進(jìn)行自動質(zhì)量檢査，并生成檢査報告。
（4）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案保護(hù)功能，保障電子檔案不被非授權(quán)訪問、修改或刪除，完整準(zhǔn)確記錄長期保存過程中相關(guān)變動信息。應(yīng)具備電子檔案訪問控制策略配置的功能；應(yīng)具備電子檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理和訪問控制功能，支持電子檔案授權(quán)訪問,預(yù)防非授權(quán)訪問、篡改、下載和打??；（略）運行周期內(nèi)電子檔案的遷移、存儲、備份、格式轉(zhuǎn)換等過程中，電子檔案不被篡改或破壞的功能；應(yīng)具備對電子檔案在線瀏覽、下載閱讀等進(jìn)行訪問控制，防止非授權(quán)訪問、篡改或隨意擴(kuò)散的功能。
4.檔案利用
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)格式的電子檔案。
▲（2）系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案進(jìn)行多條件的模糊檢索、精確檢索、全文檢索和遞進(jìn)檢索等功能，支持跨全宗、跨門類檢索，檢索結(jié)果能夠進(jìn)行局部瀏覽和選擇性輸出。應(yīng)具備電子檔案的查詢、檢索和訪問的策略配置和權(quán)限控制功能；應(yīng)具備電子檔案在線查詢、瀏覽和下載等功能；應(yīng)支持對電子檔案的多種檢索方式：（略）
▲（3）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案在線借閱服務(wù)功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。應(yīng)具備電子檔案在線借閱的規(guī)則、制度和訪問權(quán)限的策略配置功能；應(yīng)具備不同權(quán)限的利用者進(jìn)行電子檔案的借閱申請、流程審批、訪問權(quán)限設(shè)置等功能，支持授權(quán)用戶實現(xiàn)在線借閱電子檔案；應(yīng)具備利用者在授權(quán)范圍內(nèi)的在線瀏覽、下載、打印等功能；應(yīng)具備對電子檔案借閱過程信息進(jìn)行記錄、管理和統(tǒng)計的功能；應(yīng)具備檔案利用分析功能；應(yīng)具備辦理檔案證明服務(wù)的功能；應(yīng)具備對電子檔案原文訪問的安全控制功能，包括但不限于：①原文在線瀏覽控制；②原文在線打印控制；③原文下載次數(shù)、時間的控制；④原文防拷貝、防擴(kuò)散、防篡改。
（4）系統(tǒng)應(yīng)具備輔助檔案編研功能，包括但不限于選題、檔案查找、檔案篩選、文獻(xiàn)加工、輔文撰寫、審核與校對，以及編研成果發(fā)布與管理。應(yīng)具備選題輔助決策功能，支持根據(jù)選題檢索或自動推薦編研所需檔案資料；應(yīng)具備輔文撰寫功能，支持評述性材料、查考性材料、檢索性材料的撰寫；應(yīng)具備編研成果的多次審校功能，記錄審校意見、時間和責(zé)任人等相關(guān)信息；應(yīng)具備檔案編研成果發(fā)布和利用功能，支持在線閱覽、打印、下載；應(yīng)具備檔案編研專題數(shù)據(jù)庫的建立和管理功能。
▲（5）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案利用登記功能，保存利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法纂改。應(yīng)具備對電子檔案利用信息的登記、管理和統(tǒng)計等功能，可包括但不限于：①用戶個人基本信息；②用戶需求信息；③用戶利用電子檔案的相關(guān)信息，如檔案類別、檔號、瀏覽量、打印量等用戶檢索信息、利用效果信息、服務(wù)評價信息；④提供電子檔案利用服務(wù)的相關(guān)信息，如工作人員姓名、時間等。應(yīng)支持利用者身份證信息的自動采集；應(yīng)具備對利用者信息進(jìn)行管理與維護(hù)的功能。
5.檔案鑒定與處置
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持價值鑒定、開放鑒定等自動提醒功能。應(yīng)具備依據(jù)電子檔案鑒定與處置規(guī)則進(jìn)行策略配置的功能；應(yīng)具備按類、按件對電子檔案定義鑒定與處置行為的功能，包括但不限于價值鑒定、開放鑒定和銷毀等行為；應(yīng)具備定義和維護(hù)鑒定與處置行為的觸發(fā)條件的功能，可包括但不限于：①事件觸發(fā)，（略）就自動觸發(fā)處置行為；②時間觸發(fā)，（略）自動提醒檔案管理員實施到期鑒定；③自定義觸發(fā)條件，支持自動觸發(fā)或人工干預(yù)下的觸發(fā)；④允許自動繼承預(yù)定義的某一類或一批電子檔案保管期限、處置行為及其觸發(fā)條件；⑤允許授權(quán)用戶修改或重新定義保管期限、處置行為及其觸發(fā)條件。應(yīng)具備對電子檔案的保管期限、處置行為及其觸發(fā)條件的審查、管理和維護(hù)功能；應(yīng)支持記錄鑒定與處置行為的修改、變更和刪除等過程信息。
（2）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持價值鑒定、開放鑒定業(yè)務(wù)的操作。應(yīng)具備對電子檔案進(jìn)行價值鑒定、開放鑒定等功能；應(yīng)具備對電子檔案進(jìn)行鑒定與處置的自動提醒功能；宜具備電子檔案到期續(xù)存、銷毀、開放劃控等的操作自動處理功能；應(yīng)具備在鑒定與處置執(zhí)行過程中對電子檔案進(jìn)行安全保護(hù)的功能；應(yīng)具備記錄電子檔案鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見和時間等相關(guān)信息，形成鑒定工作報告的功能。
（3）系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案銷毀管理功能，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。應(yīng)具備對電子檔案銷毀流程定制功能，支持銷毀業(yè)務(wù)的申請、審批與執(zhí)行功能；應(yīng)具備對已銷毀電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄的管理的功能。
6.檔案統(tǒng)計
（1）系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案數(shù)量與存儲容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進(jìn)行統(tǒng)計。應(yīng)具備對電子檔案數(shù)據(jù)庫存儲容量的分庫、分類進(jìn)行統(tǒng)計的功能；應(yīng)具備按照全宗、類型、存儲格式、保管期限等對電子檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計的功能；應(yīng)具備對電子檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計的功能；應(yīng)具備對電子檔案的存儲容量、數(shù)量按照時間、單位：（略）
▲（2）系統(tǒng)應(yīng)具備對一定時間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計的功能。應(yīng)具備對電子檔案管理業(yè)務(wù)過程信息的綜合查詢與分類統(tǒng)計的功能，包括但不限于移交接收、接收檢查、登記入庫、分類組織、整理編目、格式轉(zhuǎn)換、保存檢查、存儲保護(hù)、檢索利用、電子借閱等各業(yè)務(wù)過程已經(jīng)完成和正在處理的電子檔案的數(shù)量、相關(guān)操作人員等信息；（略）管理過程信息進(jìn)行綜合查詢與分類統(tǒng)計的功能，（略）配置、用戶權(quán)限設(shè)置、（略）運行維護(hù)相關(guān)的信息；（略）自動執(zhí)行的相關(guān)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行綜合查詢與分類統(tǒng)計的功能，包括自動鑒定與處置、自動預(yù)警和提示等業(yè)務(wù)活動相關(guān)的信息；宜具備生成電子檔案業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的功能，按照年度、人員、數(shù)量、保管期限等進(jìn)行對比排列和可視化呈現(xiàn)。
▲（3）系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表模板，并能夠按照輸入條件生成統(tǒng)計結(jié)果。應(yīng)內(nèi)置常用的電子檔案工作統(tǒng)計的各類報表模版，支持模板的修改與維護(hù)；宜具備常用電子檔案工作統(tǒng)計報表模板的可視化定制功能；應(yīng)具備對檔案工作綜合統(tǒng)計報表的長期保存、査閱、對比分析的功能。
▲（4）系統(tǒng)應(yīng)提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。應(yīng)具備靈活制作電子檔案相關(guān)各類統(tǒng)計報表的功能；宜提供圖形化的、方便操作的友好界面，如大屏展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能，能夠自定義統(tǒng)計類別、消息實時同步大屏、存儲空間等信息；（略）的連接；應(yīng)能夠與數(shù)據(jù)庫中多個表及其數(shù)據(jù)項建立映射關(guān)系，靈活生成跨數(shù)據(jù)庫表的統(tǒng)計信息；宜提供數(shù)據(jù)正確性檢驗、自動計算公式的功能；應(yīng)支持提供報表模板的定義功能，可包括但不限于：①本檔案機(jī)構(gòu)使用的月度或年度統(tǒng)計報表模板，②移交上級檔案機(jī)構(gòu)的月度或年度統(tǒng)計報表模板，③檔案機(jī)構(gòu)之間信息交換與共享的報表模板。應(yīng)支持提供自定義各類報表的功能，包括但不限于：①簡單報表，②分組報表，③復(fù)合報表。應(yīng)支持以靜態(tài)圖形（如餅圖、柱狀圖、曲線圖等）、列表等方式：（略）
（三）系統(tǒng)管理情況
1.系統(tǒng)應(yīng)提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)、功能模塊、工作流程等的定義與配置功能。具備通知發(fā)布管理功能，能夠擬定、審核、發(fā)布相關(guān)通知。應(yīng)支持對電子檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、（略）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的靈活定義，包括但不限于對電子檔案數(shù)據(jù)表的維護(hù)，以及電子檔案元數(shù)據(jù)項的增加、修改、刪除等操作；（略）參數(shù)進(jìn)行配置，如電子檔案的類目結(jié)構(gòu)、電子檔案存儲地址：（略）
2.系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案分類方案的定義與維護(hù)功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導(dǎo)入與導(dǎo)出等處理；系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用的文書、科技、聲像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應(yīng)支持對會計、業(yè)務(wù)類等專門檔案分類體系的設(shè)置。應(yīng)具備對電子檔案分類方案的定義和配置的功能，支持建立電子檔案的分類體系及其層級結(jié)構(gòu)，包括但不限于：①創(chuàng)建多個檔案全宗；②為不同全宗的檔案創(chuàng)建檔案門類，門類數(shù)量應(yīng)不受限制；③為不同門類的檔案創(chuàng)建類目層級，層級數(shù)量應(yīng)不受限制；④為電子檔案數(shù)字對象創(chuàng)建邏輯卷夾，可按時間、主題、保管期限、密級、電子檔案種類等進(jìn)行創(chuàng)建。分類體系模板的定義應(yīng)與機(jī)構(gòu)預(yù)先明確的電子檔案的密級、保管期限、分類規(guī)則和其他特殊要求等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便實現(xiàn)電子檔案的自動、批量的捕獲與接收；應(yīng)支持對分類體系中電子檔案的存儲參數(shù)進(jìn)行設(shè)置；宜支持對檔案分類體系模板的定義和維護(hù)，并通過復(fù)制模板的方式：（略）
3.系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)功能，內(nèi)置常見種類電子檔案的元數(shù)據(jù)方案。應(yīng)具備可靈活定義各類元數(shù)據(jù)的功能，包括但不限于：①依據(jù)國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供默認(rèn)的、必須的元數(shù)據(jù)項；②元數(shù)據(jù)項之間的繼承、聯(lián)動等關(guān)聯(lián)關(guān)系。應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入功能，（略）中的各類元數(shù)據(jù)；應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的導(dǎo)出功能，（略）中的各類元數(shù)據(jù)；應(yīng)具備對元數(shù)據(jù)的維護(hù)功能；應(yīng)具備元數(shù)據(jù)項之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的定義；應(yīng)支持檔案管理員按照業(yè)務(wù)要求配置與各類元數(shù)據(jù)項的相關(guān)規(guī)則；應(yīng)具備對各項元數(shù)據(jù)的值進(jìn)行規(guī)則設(shè)置的功能；宜具備對元數(shù)據(jù)級操作權(quán)限的設(shè)置的功能；應(yīng)具備對電子檔案的全宗、門類、類目結(jié)構(gòu)及邏輯卷夾等分類體系元數(shù)據(jù)的管理功能，并允許定義每項元數(shù)據(jù)值的類型、長度、生成規(guī)則或描述要素與規(guī)定等；（略）日志，并可供權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)人員審查、瀏覽和查看；應(yīng)支持對接收到的所有符合要求的電子檔案元數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一管理，包括電子檔案形成階段的業(yè)務(wù)背景、制度背景、技術(shù)環(huán)境和內(nèi)容信息等方面的元數(shù)據(jù)；應(yīng)支持管理員定制常用電子檔案元數(shù)據(jù)方案，電子檔案元數(shù)據(jù)項的設(shè)置可參照相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于：①文書類電子檔案元數(shù)據(jù)的設(shè)置應(yīng)符合DA/T46-2009中的規(guī)定；②照片類電子檔案元數(shù)據(jù)的設(shè)置應(yīng)符合DA/T54-2014的規(guī)定；③錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)的設(shè)置應(yīng)符合DA/T63-2017的規(guī)定；④其他類型電子檔案元數(shù)據(jù)相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；⑤檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的電子檔案元數(shù)據(jù)管理規(guī)范。電子檔案元數(shù)據(jù)的配置與管理應(yīng)符合GB/T（略）中（略）的規(guī)定。
4.（略）管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員、檔案管理員和檔案利用者等用戶進(jìn)行管理的功能。應(yīng)具備用戶信息的管理功能，包括對用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、激活、鎖定、分組、分類等功能操作，以及對多個用戶信息的批量操作；應(yīng)具備用戶密碼強(qiáng)度管理功能，可以設(shè)置、調(diào)整用戶密碼強(qiáng)度策略，（略）信息支持用戶鎖定處理；應(yīng)具備組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對組織機(jī)構(gòu)信息及其層級可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，并對組織機(jī)構(gòu)指定用戶。
5.系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案數(shù)據(jù)庫操作日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。應(yīng)具備對電子檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程、（略）非授權(quán)訪問等事項進(jìn)行審計、跟蹤的功能。（略）的用戶進(jìn)行登記的功能，至少記錄用戶的基本權(quán)限信息和當(dāng)次訪問的時間、IP地址：（略）
6.系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程、（略）非授權(quán)訪問等事項進(jìn)行審計、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。
▲7、四性檢測：應(yīng)具備按照四性檢測標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)各項檢測功能；應(yīng)具備檢測方案后臺可配置；應(yīng)具備檢測項支持二次開發(fā)；應(yīng)具備兼容老版本檢測規(guī)則。
二、基礎(chǔ)軟件
1.（略）（信創(chuàng)云環(huán)境提供）。
-
2.中間件。
（1）國產(chǎn)產(chǎn)品；
（2）須支持飛騰、鯤鵬等國產(chǎn)CPU與統(tǒng)信UOS、（略）線，（略），如達(dá)夢、金倉、南大通用等；（略）線組合的配套版本；
（3）遵循JavaEE標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包含JDBC、JNDI、EJB、RMI、JavaIDL/CORBA、JSP、JavaServlet、XML、JMS、JTA、JTS、JavaMail、JAF等技術(shù)規(guī)范；產(chǎn)品遵循JavaEE、JakartaEE規(guī)范，支持同時部署Javax和Jakarta命名空間的應(yīng)用。
（4）產(chǎn)品支持多種國產(chǎn)安全加密算法，支持SM2,SM3,SM4國密算法；
（5）產(chǎn)品具有訪問控制功能，實現(xiàn)等保三員功能，（略）管理員、安全保密管理員和安全審計員，（略）的管理、審計工作。
（6）產(chǎn)品應(yīng)具有良好的兼容性，能提供兼容其它同類產(chǎn)品包括Weblogic、Glassfish的自定義配置文件方式：（略）
（7）產(chǎn)品的主配置文件需支持雙重備份、損壞自動恢復(fù)、運行期間禁止篡改等，保證產(chǎn)品安全運行。
為方便應(yīng)用遷移，產(chǎn)品須支持將基于Tomcat、Jetty、Undertow嵌入式開發(fā)的SpringBoot應(yīng)用Jar包自動轉(zhuǎn)換為投標(biāo)產(chǎn)品的應(yīng)用部署包，并可選擇轉(zhuǎn)換為jar包或者war包類型。
套
1
三、基礎(chǔ)硬件
1.應(yīng)用服務(wù)器云資源（信創(chuàng)云環(huán)境提供）。
-
2.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器云資源（信創(chuàng)云環(huán)境提供）。
-
3.存儲設(shè)備資源（信創(chuàng)云環(huán)境提供）。
-
四、（略）對接開發(fā)服務(wù)
▲1.內(nèi)置電子文件歸檔功能和電子文件分類方案、歸檔范圍和保管期限表，具備自動或半自動鑒定電子文件歸檔范圍、劃定保管期限功能和預(yù)歸檔。根據(jù)權(quán)限分級展示本部門的歸檔范圍，經(jīng)辦人選擇歸檔范圍可自動帶出對應(yīng)的保管期限，無需人工再去鑒定保管期限。要求具備檔案分類方案、保管期限處置表管理（增刪改）功能。符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T39362－2020）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
項
1
▲2.應(yīng)具備在線接受及離線接收歸檔包功能，（略）部分需要改造的所有要求及接收進(jìn)檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
五、（略）-國產(chǎn)OCR識別工具
用于一站式解決紙質(zhì)檔案掃描件的內(nèi)容識別和雙層OFD/PDF文件生成問題。（略）可利用識別后的語義信息和全文信息，方便開展電子檔案資源檢索查詢和深度利用，支持對掃描后的文件進(jìn)行自動分類和裝訂成冊的智能處理。
套
1
六、（略）-國產(chǎn)OFD插件
1、提供多格式文檔快速批量高速轉(zhuǎn)換到OFD格式的檔案格式轉(zhuǎn)換功能，包括實時轉(zhuǎn)換、批量轉(zhuǎn)換和套版轉(zhuǎn)換功能，支持將流式文件、圖片文件、版式文件、文本文件、網(wǎng)頁文件、CAD等數(shù)十種文件格式，轉(zhuǎn)換為符合電子檔案長期保存和利用的國標(biāo)OFD版式文檔。
2、提供版式文檔加工功能，可對版式文檔添加元數(shù)據(jù)、附件添加、歸檔章生成、套版轉(zhuǎn)換、二維碼、水印、附件和數(shù)字簽名，支持文檔組合拆分等二次加工處理等功能，提供字體嵌入機(jī)制。
3、提供OFD文件的在線預(yù)覽功能，提供純HTML方式：（略）
（備注：（1）永久授權(quán)，服務(wù)器端產(chǎn)品：一套產(chǎn)品授權(quán)一臺服務(wù)器使用，N臺服務(wù)器需要N套產(chǎn)品授權(quán)，不限用戶數(shù)；（2）提供軟件正式授權(quán)后，如因客觀原因更新了服務(wù)器需要更換服務(wù)端授權(quán)，需客戶提供加蓋公章的更換授權(quán)承諾函說明函pdf掃描件。）
套
1
七、歷史數(shù)據(jù)遷移服務(wù)
將現(xiàn)有一（略）中，并對遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，確保歷史數(shù)據(jù)遷移成功且做到一一關(guān)聯(lián)。
項
1
八、（略）測評費用
（略）絡(luò)安全等級保護(hù)測評二級服務(wù)。
項
1
九、商用密碼應(yīng)用安全性評估
商用密碼應(yīng)用安全性評估服務(wù)。
項
1
十、中高速彩色墨倉式陣列復(fù)合機(jī)WF-C20750C+（略）
1.類型：≥A3+（略）；打印技術(shù)：微壓電噴墨打印技術(shù)
2.功能：自動雙面復(fù)印、自動雙面打印、網(wǎng)絡(luò)打印，彩色掃描、自動裝訂成冊；
3.打印速度(A4)：速度≥75頁/分鐘（彩色、黑白）
4.液晶顯示屏：≥9英寸彩色觸摸屏；開機(jī)預(yù)熱時間：0秒，無需等待。
5.內(nèi)存：≥8GB；硬盤：≥320GB；
6.打印分辨率：≥600x2,400dpi；無需通過軟件增加，高分辨率輸出，墨合C、M、Y、K*2只，標(biāo)配4色5只墨盒，彩色打??；
7.紙張容量：標(biāo)配2350頁，配大容量紙盒，最大5350頁；
8.紙張尺寸：最小55x25mm，最大330x1200mm，支持A3+；紙張重量：可打印64-350g/㎡紙張；
9.送稿器：雙掃描頭雙面自動送稿器，容量≥150張
10.最大復(fù)印份數(shù)：9999；
11.噪音級別：少于75分貝；
12.打印接口：Wireless6、Ethernet—1000Base-T/100Base-TX/10Base-T；
13.掃描方式：（略）
14.掃描速度（A4，600dpi）：單面60ipm/雙面110ipm，黑彩同速；
（略）的設(shè)備不允許在沒用進(jìn)行身份認(rèn)證的情況下（（略）絡(luò)監(jiān)控、斷開刷卡器、本地USB、本地打印機(jī)、網(wǎng)口直連）輸出打印作業(yè)
15.掃描儀物理分辨率：600x600dpi；掃描儀最大分辨率：9600dpi；
16.功耗：功耗320W，節(jié)能環(huán)保；
17.仿真：PCL5c/PCL6/兼容PostScript3級/PDF（ver1.7）；
18.（略）：國產(chǎn)麒麟、統(tǒng)信，Windows系統(tǒng)；
19.墨水：水性顏料墨水，速干，低背透，防水，耐光，耐剮蹭。
20、可以實現(xiàn)掃描作業(yè)合并、海報打印、混合尺寸裝訂
21.裝訂器可自動裝訂騎馬訂，長度260MM到490MM，寬度200MM到210MM，A3幅面297×420MM，A4幅面210×297MM，B4幅面257×364MM；
22.裝訂器可自動平釘及側(cè)釘功能：長度121MM到231MM，寬度200MM到327MM，A4幅面210×297MM，A5幅面148×210MM，B5幅面182×257MM；
23.裝訂器角訂可自動裝訂；角平訂厚度50張100頁（60-90g/㎡），鞍式裝訂厚度20張80頁（60-90g/㎡）
24.（略），保密打印，具有密碼、刷卡防護(hù)，任意pc打印，刷卡或刷臉確認(rèn)后輸出；實現(xiàn)敏感字段、涉密文稿作業(yè)審批打?。粚崿F(xiàn)漫游打印，任意用戶打印、多點輸出，按需做彩色、黑白打印作業(yè)配額，時時輸出統(tǒng)計報告，各部門、個人輸出作業(yè)授權(quán)和統(tǒng)計，可導(dǎo)出Excel格式的報表；可根據(jù)需要升級打印副本追溯，打印時間、內(nèi)容、打印人等核查。（略）的設(shè)備不允許在沒用進(jìn)行身份認(rèn)證的情況下（（略）絡(luò)監(jiān)控、斷開刷卡器、本地USB、本地打印機(jī)、網(wǎng)口直連）輸出打印作業(yè).操作日志管理：記錄用戶的所有操作信息及服務(wù)器的操作的信息，比如用戶登陸、登出、登陸失敗提醒、登陸失敗鎖定......可按操作類型，人員，IP地址：（略）
25.（略）：開發(fā)/升級連接器可兼容客戶端/接口卡KCCP3/及方正字體，規(guī)范化處理器/折手處理器/PDF文件處理工具/輸出設(shè)備處理器/，自帶超過15個公文模版，也可自定義，符合《電子文件管理細(xì)則》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》標(biāo)準(zhǔn)，各排版模式精確定位，支持多種排版規(guī)則，（略）不在行首、領(lǐng)導(dǎo)人名不折行等，保留修改痕跡，（略）無縫集成，自動采集捕獲公文數(shù)據(jù)；與XML文件可互相轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)內(nèi)容交互。

套
1
備注：以上技術(shù)參數(shù)符合但不限于以下規(guī)范性文件及相關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：1.國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《（略）基本功能規(guī)定》的通知（檔辦發(fā)〔2017〕3號）2.《電子檔案單套管理一般要求》（DA/T92－2022）3.《（略）通用功能要求》（GB/T39784－2021）4.《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T39362－2020）5.《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894－2016）6.《（略）通用功能要求》（GB/T29194－2012）7.《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T70－2018）8.《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T93－2022）9.《（略）安全等級保護(hù)定級工作指南》（國家檔案局2013年7月）

澄清日期：2024年10月12日
三、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式：（略）
1.采購人：（略）
名稱：（略）
地址：（略）
項目聯(lián)系人：（略）
聯(lián)系電話：（略）
2.采購代理機(jī)構(gòu)：（略）
名稱：（略）
地址：（略）
聯(lián)系方式：（略）
3.項目聯(lián)系方式：（略）
項目聯(lián)系人：（略）
電話：（略）

（略）
2024年10月12日